Cómo funciona Dropbox
Y seguimos en la categoría “Cómo Funciona” para, después de ver con detalle a Paypal y a Whatsapp, concentrarnos en otro rey de la web actual: Dropbox.
Qué es Dropbox
Dropbox es un conjunto de aplicaciones disponibles en web (dropbox.com) y versiones para PC, móviles y tabletas que nos permiten tener una copia de nuestros archivos en Internet, siendo sencillo recuperarlas en cualquier momento.
También ofrece la posibilidad de compartir archivos con otras personas sin tener que adjuntarlos en emails, siendo ideal para distribuir de forma pública o privada ficheros de gran tamaño.
Backup y sincronización de archivos
No solamente se encarga de tener un backup de nuestras fotos, documentos, vídeos y demás archivos , también es responsable por mantener dicha copia constantemente actualizada. Solo tenemos que indicar, en la aplicación instalada de nuestro PC, cuál es el directorio que debe analizarse constantemente en busca de actualizaciones.
Lo mismo ocurre con móviles y tabletas, siendo útil para guardar de forma automática todas las fotos y vídeos que hacemos desde dichos dispositivos, sin necesidad de preocuparse en subir el material de forma individual o arriesgarse a no hacer el backup a tiempo.
Todo esto permite que, si perdemos el disco duro de nuestro ordenador, solo tengamos que instalar Dropbox en el nuevo disco, identificarnos con nuestra cuenta, y ver cómo el material guardado en Internet se replica inmediatamente en nuestro nuevo PC, sin haber perdido nada, ya que siempre tendremos la última versión de nuestros archivos.
Compartir archivos con Dropbox
Al instalar la aplicación veremos como los archivos que están dentro del directorio configurado tienen una marca verde (un círculo en su icono). Este símbolo indica que existe una copia del mismo en Internet (cuando el símbolo es una rueda significa que aún está subiéndose la copia, algo normal cuando se añade nuevo contenido en la región monitorizada por Dropbox).
Si pulsamos el botón derecho del ratón encima de cualquier a de estos archivos, veremos una opción, dentro de Dropbox, que permite compartir el enlace del material seleccionado.
Eso significa que si queremos compartir un vídeo de 50 megas, por ejemplo, solo tenemos que incluirlo dentro de nuestro directorio configurado en Dropbox, esperar a que aparezca el círculo verde (indicando que ya terminó la actualización en la versión web), pulsar el botón derecho del mouse y copiar el enlace para que lo divulguemos por mensajería, email o cualquier otro medio. El destino, cuando pulse el enlace, verá el archivo directamente desde su ordenador.
Esto es especialmente recomendado para no saturar las cajas de entrada de los servicios de correo electrónico y dejar de preocuparse del límite que este tipo de servicios tiene en lo que a tamaño se refiere (es mucho mejor compartir link privados apuntando a cierto contenido que adjuntar decenas de megas en un email).
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